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Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit Ihr Team für die E-Mail-Produktion aufwendet? Laut einer Untersuchung von Litmus verbringen Unternehmen enorme Mengen an Zeit für die Erstellung einer E-Mail:

  • Nur 20% der Teams erstellten eine E-Mail innerhalb weniger Tage oder weniger;
  • 44% benötigten 1 bis 2 Wochen, um eine E-Mail zu erstellen;
  • 22% der Teams benötigten 3 bis 4 Wochen pro E-Mail.

Im Jahr 2023 können wir es uns nicht mehr leisten, so viel Zeit und Ressourcen zu verschwenden. Wenn ein Unternehmen überleben will, muss es einen Weg finden, E-Mails schneller zu erstellen und sie kostengünstiger zu gestalten, ohne dabei die Qualität zu verlieren.

Warum dauert die E-Mail-Produktion so lange? Die E-Mail-Produktion ist ein komplexer Prozess, daher sollten wir ihn in Schritte unterteilen, um den Arbeitsaufwand abzuschätzen und herauszufinden, wie wir jede Phase optimieren können:

  1. Ideenfindung und Entwicklung/Brainstorming: In diesem Schritt erstellt das Team eine Skizze für die zukünftige E-Mail-Vorlage. Die durchschnittliche Zeit, die in dieser Phase verbracht wird, beträgt etwa 3,5 Stunden.
  2. Verfassen des Textes: Um einen ansprechenden E-Mail-Text zu erstellen, benötigt ein durchschnittliches Team 3-4 Stunden, aber in 15% der Fälle dauert es mehr als 5 Stunden Arbeit für Texter.
  3. E-Mail-Design & Programmierung: Dies ist eine der längsten Phasen und wie Litmus zeigt, dauern E-Mail-Design und Programmierung in 10% der Fälle jeweils mehr als 9 Stunden. Stellen Sie sich vor, wie viele Ressourcen Sie hätten, wenn Sie diese Phase zumindest um die Hälfte beschleunigen könnten.
  4. Überprüfung und Freigabe: Laut Litmus’ Untersuchung haben 2021 62% der Befragten E-Mail-Threads oder Kommentare bevorzugt, um Projektdetails zu besprechen, und 38% der Menschen zogen es vor, solche Dinge persönlich oder per Videokonferenz zu besprechen. Gleichzeitig beschrieben 45% der Befragten den Überprüfungs- und Freigabeprozess als zu belastend oder zu lax.

Was können wir tun, um Ressourcen zu sparen? Hier sind einige mögliche Lösungen:

  1. Kollaborationswerkzeuge (wie Figma) verwenden, um Projektdetails an einem Ort zu bearbeiten und zu besprechen. Dies ist viel bequemer als E-Mail-Threads, da Ihre Nachricht nicht verloren geht oder übersehen wird. Außerdem können Sie Kommentare direkt neben den E-Mail-Teilen hinterlassen, die Sie ändern möchten, sodass es einfacher ist zu verstehen, worüber Sie sprechen.
  2. Künstliche Intelligenz (KI) nutzen: Wenn Sie das Verfassen von Texten oder das Design beschleunigen möchten, können Sie Plattformen wie ChatGPT oder Midjourney verwenden. Natürlich sollten Sie sich darauf verlassen, dass menschliche Expertise diese künstlich erzeugten Inhalte überprüft und optimiert. Dennoch kann KI einen Großteil der Arbeit erledigen und Ihnen Zeit sparen.
  3. Drag-and-Drop-E-Mail-Builder verwenden: Eine der effektivsten Möglichkeiten, den E-Mail-Produktionsprozess zu beschleunigen, ist die Verwendung von Drag-and-Drop-E-Mail-Buildern. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, ansprechende E-Mail-Designs ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.

Hier sind sechs E-Mail-Builder, die Sie in Betracht ziehen sollten:

  1. Mailchimp: Mailchimp ist ein bekannter E-Mail-Marketing-Dienst, der einen einfachen Drag-and-Drop-Editor anbietet. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen und diese nach Ihren Wünschen anpassen.
  2. Sendinblue: Sendinblue bietet auch einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-E-Mail-Editor, mit dem Sie ansprechende E-Mails erstellen und personalisieren können. Sie können auch vorgefertigte Vorlagen verwenden, um Zeit bei der Gestaltung zu sparen.
  3. GetResponse: GetResponse ist ein weiteres E-Mail-Marketing-Tool, das einen Drag-and-Drop-Editor anbietet. Es ermöglicht Ihnen, ansprechende E-Mails zu erstellen und zu optimieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
  4. Campaign Monitor: Campaign Monitor ist ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing-Tool, das auch einen einfachen Drag-and-Drop-Editor bietet. Mit einer Vielzahl von Vorlagen und Designelementen können Sie E-Mails erstellen, die bei Ihren Empfängern Eindruck hinterlassen.
  5. Stripo: Stripo ist ein spezialisierter Drag-and-Drop-E-Mail-Editor, der sich nahtlos in verschiedene E-Mail-Marketing-Plattformen integrieren lässt. Mit seiner umfangreichen Auswahl an Vorlagen und Personalisierungsoptionen können Sie E-Mails erstellen, die sich von der Masse abheben.
  6. BEEFree: Der BEEFree Drag-and-Drop-E-Mail-Editor ist ein weiteres hervorragendes Tool, um E-Mails schnell und effizient zu erstellen. Mit einer Vielzahl von Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten bietet BEEFree Ihnen die Möglichkeit, professionell aussehende E-Mails ohne großen Aufwand zu gestalten.

Die E-Mail-Produktion kann ein zeitaufwändiger und ressourcenintensiver Prozess sein. Durch die Verwendung von Kollaborationswerkzeugen, künstlicher Intelligenz und Drag-and-Drop-E-Mail-Buildern können Sie diesen Prozess jedoch erheblich beschleunigen und effizienter gestalten. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, hochwertige E-Mails schneller und kostengünstiger zu erstellen und so wertvolle Ressourcen für andere Aspekte Ihres Geschäfts freizusetzen.

Author: Andreas Lang

Sphinx-Flashdesign.de

Andreas Lang konzentriert sich seit zwei Jahrzehnten auf die Webentwicklung und Webdesign mit dem Schwerpunkt PHP, Laravel und Javascript und betreut seine Kunden mit Herz und Seele in allen Bereichen von Entwicklung, Design, Suchmaschinenoptimierung, IT-Recht, IT-Sicherheit etc.